Center for Børnenes Hovedstad er en ikke-kommerciel organisation, der udfører visionen om Børnenes Hovedstad. Behandling af persondata sker i overensstemmelse med gældende lovgivning og inden for organisationens virke og formål. 

Denne persondatapolitik beskriver, hvordan Center for Børnenes Hovedstad indsamler, anvender, opbevarer og beskytter personoplysninger om deltagere, frivillige, samarbejdspartnere, ansatte og andre, der har kontakt med organisationen eller Legens Festival. 

Legens Festival er et projekt under Center for Børnenes Hovedstad. Denne persondatapolitik gælder for behandling af personoplysninger i forbindelse med hjemmesiden www.legensfestival.dk samt planlægning, afvikling og evaluering af Legens Festival.

1.Dataansvarlig og kontaktoplysninger 

CoC Playful Minds A/S 

Kløvermarken 35 

DK-7190 Billund 

+ 45 29274471 

Info@cenbh.dk  

CVR: 34087512 

Center for Børnenes Hovedstad indsamler informationer, der i et eller andet omfang kan henføres til dig. Persondata lagres og anvendes kun til det angivne formål og omfang.   

Det vil altid fremgå i forbindelse med afgivelse af personoplysninger, hvorvidt afgivelsen er frivillig eller nødvendig for gennemførelsen af den ønskede handling. 

I disse situationer indsamler vi personoplysninger:  

Eksempler på personoplysninger:  

2.1 Sikkerhed  

Vi behandler dine personoplysninger sikkert og fortroligt i overensstemmelse med gældende lovgivning. Dine oplysninger vil alene anvendes til det opgivne formål.  

2.2 Fotos og markedsføring 
Fotos og video fungerer som en vigtig del af formidlingen af Legens Festival og Center for Børnenes Hovedstads aktiviteter. 

I forbindelse med festivalen tager vi løbende fotos og videooptagelser for at dokumentere aktiviteter og skabe opmærksomhed om festivalen. 

Der skelnes mellem situationsbilleder og portrætbilleder. Situationsbilleder fra offentlige aktiviteter kan anvendes uden samtykke, når personer ikke er hovedmotivet, og når billedet ikke er krænkende eller udstillende. 

Ved portrætbilleder, interviews eller optagelser med fokus på enkeltpersoner indhenter vi samtykke i overensstemmelse med gældende lovgivning. 

For børn under 15 år indhenter vi forældres eller værges samtykke, når dette kræves. 

Indsamling, opbevaring og anvendelse af persondata sker udelukkende med ikke-kommercielle formål og i tråd med organisationens virke og strategi.  

Data for trafik på hjemmeside anvendes for indsigt og funktionalitet, marketing og statistik.  

Vi anvender kun dine personoplysninger til det formål, du har givet samtykke til, medmindre loven giver anden mulighed herfor. 

 Fotos og/eller videooptagelser fra og i forbindelse med vores aktiviteter kan blive delt på vores hjemmeside, Via Ritzau og/eller sociale medier udelukkende med formål som beskrevet jf. punkt 2. Særlige regler gælder for børn under 15 år.  

Vi samarbejder med eksterne virksomheder som leverandører for at levere vores ydelser bedst muligt. Disse eksterne leverandører er databehandlere og behandler i visse tilfælde personoplysninger i forbindelse med deres levering af ydelser til os. Vores databehandlere behandler kun personoplysninger efter vores instruks og i overensstemmelse med lovgivningens krav til databehandlere.  

Relevante leverandører omfatter:  

Vi videregiver ikke personoplysninger til uvedkommende. Personoplysninger kan dog videregives, hvis du har givet samtykke, hvis det er nødvendigt for at opfylde formålet med behandlingen, eller hvis vi er retligt forpligtede til det, fx over for offentlige myndigheder. 

Når du tilmelder dig vores nyhedsbrev, behandler vi dit navn og din e-mailadresse med det formål at kunne sende dig nyheder, invitationer og information om Legens Festival og relaterede aktiviteter. Behandlingen sker på baggrund af dit samtykke, som du til enhver tid kan trække tilbage.  

Udsendelsen af nyhedsbrevet sker via tjenesten Mailchimp, som fungerer som vores databehandler. Mailchimp er en amerikansk virksomhed, og i forbindelse med udsendelsen kan dine oplysninger blive overført til USA. Overførslen sker på baggrund af EU-Kommissionens godkendte overførselsgrundlag (EU-U.S. Data Privacy Framework og/eller standardkontraktbestemmelser). Du kan læse mere om Mailchimp’s behandling af personoplysninger her Mailchimp and European Data Transfers: https://mailchimp.com/help/mailchimp-european-data-transfers/ 

Mailchimp anvender teknologier som tracking-pixels og unikke links (ofte kaldet “spycookies”) til at registrere: 

Vi bruger disse oplysninger til at analysere, hvordan vores nyhedsbreve bliver læst, så vi kan forbedre vores indhold og tilpasse kommunikationen til modtagernes interesser. 

Hvis du ikke ønsker denne form for sporing, kan du vælge at læse nyhedsbrevet i tekstformat eller deaktivere billedvisning i din e-mailklient. Du kan dog ikke helt undgå al tracking, da klik på links også registreres af Mailchimp. Her kan du helt vælge at fraskrive dig modtagelsen af vores nyhedsbreve.  

Personoplysninger indsamlet i forbindelse med Legens Festival, herunder tilmeldinger, frivilligdata og aktivitetsregistreringer, opbevares kun så længe, det er nødvendigt for planlægning, afvikling og evaluering af festivalen. Oplysninger slettes eller anonymiseres løbende, når de ikke længere er relevante, medmindre der er et sagligt eller retligt grundlag for længere opbevaring. Ligeledes forpligter vores databehandlere sig på tilsvarende. Når aftalen ophører eller samtykket trækkes tilbage vil dine oplysninger blive slettet inden for en rimelig frist. 

På www.legensfestival.dk anvender vi cookies til at sikre hjemmesidens funktionalitet, forbedre brugeroplevelsen og udarbejde statistik om brugen af hjemmesiden. 

Ikke-nødvendige cookies, fx statistik- og marketingcookies, anvendes kun på baggrund af dit samtykke. Du kan til enhver tid ændre eller trække dit samtykke tilbage via cookieindstillingerne på hjemmesiden. 

Cookies kan ikke indeholde skadelig kode som fx virus. Hvis du vælger at blokere cookies, kan der være funktioner eller indhold på hjemmesiden, som ikke fungerer optimalt. 

Hjemmesiden kan indeholde links til andre hjemmesider eller integreret indhold fra eksterne leverandører. Vi er ikke ansvarlige for indholdet på eksterne hjemmesider eller deres behandling af personoplysninger. Vi opfordrer derfor til, at du læser deres persondatapolitikker. 

Se hvilke cookies vi anvender på vores hjemmeside via linket her: https://legensfestival.dk/cookiepolitik/  

Som den registrerede har du rettigheder i forbindelse med indsamlingen af data. Både ved indsigelser, ændringer eller tilbagekaldelse af samtykke, bedes du kontakte os.  

Hvis du ønsker at klage over behandlingen af dine personlige oplysninger, kan du kontakte os via e-mail, telefon eller brev (jf. pkt. 1, pkt. 7).  

Du kan også kontakte Datatilsynet, Borgergade 28, 5. 1300 København K eller via www.datatilsynet.dk